在Excel中搜索关键字并排序可以通过以下几种方法：使用筛选功能、使用查找功能、使用排序功能、结合公式和条件格式。其中，使用筛选功能是最为直观且易于操作的一种方法，适合初学者和高级用户。
一、使用筛选功能
筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，通过它我们可以快速地搜索并过滤出包含特定关键字的行，然后再进行排序。
1.1 设置筛选条件
首先，选择需要进行筛选的列，然后点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮。这时在列标题上会出现一个下拉箭头，点击箭头可以设置筛选条件。
1.2 输入关键字
在筛选条件窗口中，有一个“搜索”框，可以在这里输入要搜索的关键字。Excel会自动过滤出包含该关键字的所有行。
1.3 排序结果
筛选出包含关键字的行后，可以点击列标题上的下拉箭头，选择“升序”或“降序”进行排序。这样一来，包含特定关键字的行就会按照指定顺序排列。
二、使用查找功能
查找功能同样可以帮助我们快速定位包含某个关键字的单元格，不过它更多的是用于单次查找，而非批量筛选。
2.1 使用“查找”窗口
按下快捷键Ctrl+F，调出查找窗口。在“查找内容”框中输入要搜索的关键字，然后点击“查找全部”或“查找下一个”。
2.2 导航并标记结果
查找结果会在窗口下方列出，点击任意一个结果可以直接定位到对应的单元格。可以对这些单元格进行标记，例如填充颜色，方便后续的排序。
三、使用排序功能
排序功能可以直接对某一列的数据进行排序，前提是数据已经按某种规则（如包含关键字）进行了标记。
3.1 选择排序列
选择要进行排序的列，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。在弹出的窗口中，可以选择按“升序”或“降序”进行排序。
3.2 设置排序规则
如果要更复杂的排序，例如先按某列排序，再按另一列排序，可以在排序窗口中点击“添加条件”，设置多重排序规则。
四、结合公式和条件格式
对于更复杂的需求，可以结合Excel的公式和条件格式功能，实现高级搜索和排序。
4.1 使用公式标记关键字
可以在辅助列中使用公式，例如=SEARCH("关键字", A1)，来标记包含关键字的单元格。SEARCH函数会返回关键字在单元格中的位置，如果没有找到则返回错误值。
4.2 应用条件格式
在辅助列中使用公式标记后，可以对标记列应用条件格式，例如将包含关键字的行填充特定颜色。这样在视觉上能够快速区分。
4.3 按标记列排序
最后，可以按标记列进行排序，使包含关键字的行集中在一起，方便进一步处理。
五、使用VBA宏实现自动化
对于经常需要进行相似操作的用户，可以编写VBA宏，实现自动化搜索和排序。
5.1 编写VBA宏
打开VBA编辑器（Alt+F11），在模块中编写宏代码，实现搜索关键字并排序的功能。例如：
Sub SearchAndSort()
Dim ws As Worksheet
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Dim lastRow As Long
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
Dim keyWord As String
keyWord = InputBox("请输入要搜索的关键字")
Dim i As Long
For i = 1 To lastRow
If InStr(ws.Cells(i, 1).Value, keyWord) > 0 Then
ws.Cells(i, 2).Value = "包含"
Else
ws.Cells(i, 2).Value = "不包含"
End If
Next i
ws.Sort.SortFields.Clear
ws.Sort.SortFields.Add Key:=ws.Range("B1:B" & lastRow), _
SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, DataOption:=xlSortNormal
With ws.Sort
.SetRange ws.Range("A1:B" & lastRow)
.Header = xlYes
.Apply
End With
End Sub
5.2 运行宏
在VBA编辑器中选择刚编写的宏，点击“运行”按钮。宏会自动搜索指定关键字并对结果进行排序。
六、总结
通过本文的介绍，大家可以看到在Excel中搜索关键字并排序有多种方法。具体方法的选择取决于实际需求和使用习惯。使用筛选功能是最为直观且易于操作的一种方法，适合初学者和高级用户；结合公式和条件格式可以实现更复杂的需求，适合有一定Excel基础的用户；使用VBA宏则适合经常需要进行相似操作的高级用户。希望通过本文的介绍，能够帮助大家在日常工作中更高效地使用Excel进行数据处理。
相关问答FAQs：
1. 如何在Excel中进行关键字搜索和排序？
在Excel中，可以使用筛选功能进行关键字搜索和排序。首先，选择要搜索和排序的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“筛选”按钮。
在弹出的筛选面板中，输入要搜索的关键字，并选择相关的搜索条件。点击“确定”按钮即可完成关键字搜索和排序。
2. 如何在Excel中按关键字对数据进行升序或降序排序？
若要按关键字对数据进行升序排序，在Excel中选择要排序的数据范围，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮。
在弹出的排序对话框中，选择要排序的列，并选择“升序”选项。点击“确定”按钮即可完成升序排序。
若要按关键字进行降序排序，同样选择要排序的数据范围，然后在排序对话框中选择要排序的列，并选择“降序”选项。点击“确定”按钮即可完成降序排序。
3. 如何在Excel中使用高级筛选进行多关键字搜索和排序？
Excel的高级筛选功能可以实现多关键字的搜索和排序。首先，在Excel中创建一个新的工作表，并在该工作表中设置搜索条件。
在新工作表中，选择要搜索和排序的数据范围，并在相应的列中输入要搜索的关键字。
然后，点击“数据”选项卡上的“高级”按钮，在弹出的高级筛选对话框中选择要筛选的数据范围和搜索条件。
点击“确定”按钮即可完成多关键字搜索和排序，符合条件的数据将显示在新工作表中。
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